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# Double Opt In

Double Opt-In fügt deinem Buchungsprozess einen E-Mail-Bestätigungsschritt hinzu. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Teilnehmer ihre Buchung per E-Mail bestätigen, bevor sie abgeschlossen wird. Das hilft dir beim Einhalten von Datenschutzbestimmungen und gibt Teilnehmern die Möglichkeit, der Buchung und der damit verbundenen Datenverarbeitung ausdrücklich zuzustimmen.

## Wie aktivierst du Double Opt-In?

### Für alle Meeting-Typen

1. Gehe zu den [Organisationseinstellungen](https://my.meetergo.com/admin/privacy)
2. Suche die Double Opt-In Einstellung
3. Aktiviere den Schalter, um es für alle Meeting-Typen zu aktivieren
4. Vergiss nicht zu speichern

### Für einzelne Meeting-Typen

1. Gehe zu deinen [Terminseiten](https://my.meetergo.com/meeting-types)
2. Wähle die Terminart aus, den du ändern möchtest
3. Wechsle zum Reiter "**Erweitert**"
4. Aktiviere die "**Teilnehmer müssen Buchungen bestätigen**" Option
5. Speichere deine Änderungen

| **Gastgeber-Genehmigung**: meetergo bietet auch eine separate Einstellung für die [Gastgeber-Genehmigung](/de/article/gastgeberbestatigung-150yw0h/). Mit dieser Option müssen Gastgeber Buchungen bestätigen, bevor sie finalisiert werden. Du kannst diese Funktion anstelle von oder zusammen mit Double Opt-In verwenden.

## Wann solltest du Double Opt-In nutzen?

Double Opt-In ist besonders wertvoll für:
* Die Erfüllung rechtlicher Anforderungen in Ländern, die eine ausdrückliche Marketing-Einwilligung vorschreiben
* Branchen, die mit sensiblen Informationen arbeiten und zusätzliche Überprüfung benötigen
* Organisationen mit speziellen Compliance-Anforderungen
* Die Reduzierung von No-Shows durch einen zusätzlichen Bestätigungsschritt

Nicht jede Organisation braucht Double Opt-In. Wenn du keine sensiblen Daten verarbeitest oder keine Marketing-Einwilligung benötigst, ist ein einfacherer Buchungsprozess vielleicht besser für dich.

## So funktioniert Double Opt-In

1. Ein Teilnehmer wählt einen Termin aus und gibt seine Daten ein
2. Der Zeitslot bleibt verfügbar bis zur Bestätigung
3. Der Teilnehmer erhält eine Double Opt-In E-Mail mit einem Bestätigungslink
4. Nach der Bestätigung wird der Termin erstellt und die Kalender werden synchronisiert

## Double Opt-In E-Mail anpassen

So kannst du die Double Opt-In E-Mail bearbeiten:  

1. Gehe zu [E-Mail-Vorlagen](https://my.meetergo.com/admin/email-templates).
2. Erstelle eine neue E-Mail-Vorlage und wähle als Preset die "**Company-DoubleOptIn**"-Vorlage aus.
3. Speichere die Vorlage.
4. Klicke oben auf "**Standard-E-Mails auswählen**" und setze die erstellte Vorlage als Standard-Template für das "**Company - Double Opt In Template"**
5. Anschließend kannst du die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen.
6. Speichere deine Änderungen.

| Der Bestätigungsbutton und -link erscheinen immer oben in der Double Opt-In E-Mail.

Fertig! Deine angepasste Double Opt-In E-Mail wird nun verwendet. 

## FAQ

###### Kann ich Double Opt-In und Gastgeber-Genehmigung zusammen nutzen?

Ja, du kannst beide Funktionen aktivieren. Die Buchung benötigt dann sowohl die Bestätigung des Teilnehmers als auch die Genehmigung des Gastgebers.

###### Verlangsamt Double Opt-In meinen Buchungsprozess?

Auch wenn es einen zusätzlichen Schritt hinzufügt, ist der Prozess automatisiert und sorgt für verbindlichere Buchungen. Die meisten Teilnehmer bestätigen schnell über den E-Mail-Link.

###### Kann ich die Bestätigungsfrist anpassen?

Nein, Teilnehmer müssen innerhalb von 24 Stunden nach ihrem Buchungsversuch bestätigen. Danach wird der Zeitslot wieder freigegeben.